ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1. ВВЕДЕНИЕ И КОНТРОЛЁР ДАННЫХ

Контролёр данных — UAB ONTEX, код юридического лица 300521554, код НДС LT100002578719 (далее — ONTEX). По вопросам защиты персональных данных можно связаться с нами, заполнив форму обратной связи на сайте, или по телефону +370 610 33155.

Настоящая политика конфиденциальности предназначена для лиц, пользующихся услугами ONTEX или посещающих веб-сайт www.ontex.lt. Она подготовлена в соответствии с GDPR и иными законодательными актами Литовской Республики и Европейского союза.

Пользуясь услугами или продолжая просмотр сайта, субъект данных подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой конфиденциальности, понимает её положения и согласен её соблюдать.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ONTEX собирает и обрабатывает персональные данные в соответствии с GDPR и иными законодательными актами Литовской Республики, регулирующими обработку персональных данных.

Объём обрабатываемых персональных данных зависит от заказываемых или используемых услуг и от информации, которую лицо предоставляет при заказе и/или использовании услуг, посещении или регистрации на сайте.

Данные обрабатываются только при наличии законного основания: для обеспечения предоставления услуг (исполнение договора); с согласия лица; когда обработку персональных данных ONTEX обязывают соответствующие законодательные акты; или когда это необходимо в связи с законными интересами ONTEX.

ONTEX стремится к тому, чтобы персональные данные обрабатывались точно, добросовестно и законно, только для тех целей, для которых они были собраны, с соблюдением установленных законодательством ясных и прозрачных принципов и требований к обработке данных.

3. ИСТОЧНИКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные получают непосредственно от субъекта данных, который предоставляет их при обращении за услугой, заполнении анкеты запроса на сайте или подписании договора о предоставлении услуг.

Данные также получают из реестра недвижимости Государственного предприятия Registrų Centras, но только с согласия собственника недвижимости на проверку информации о принадлежащем ему имуществе.

Данные могут генерироваться и тогда, когда лицо пользуется услугами — например, звонит по телефону, отправляет SMS или электронное письмо, заказывает услуги или посещает веб-сайт.

Лицо не обязано предоставлять персональные данные, однако определённые услуги могут быть не оказаны, если необходимые данные не будут предоставлены.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СРОКИ ХРАНЕНИЯ

ONTEX обрабатывает персональные данные в следующих целях, применяя к каждой из них отдельный, пропорциональный цели срок хранения:

a) Заключение сделок с недвижимостью и оценка имущества. Обрабатываемые данные: имя, фамилия, личный код, номер документа, удостоверяющего личность, контактные данные (эл. почта, номер телефона), копия или скан/фото документа, удостоверяющего личность, или вида на жительство в Литовской Республике; информация о том, является ли лицо политически уязвимым лицом (согласно ст. 14 ч. 3 Закона Литовской Республики о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма); информация о бенефициарном владельце сделки. Эти данные, в соответствии с требованиями Закона Литовской Республики о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма, хранятся 8 лет с момента прекращения деловых отношений с клиентом или с даты исполнения разовой сделки (этот срок может уточняться в соответствии с актуальной редакцией закона).

b) Анализ статистики посещаемости сайта. Обрабатываемые данные: IP-адрес, дата и время просмотра сайта. Эти данные хранятся не дольше, чем предусмотрено сроком действия соответствующего файла cookie (см. таблицу в разделе 8), но не более 26 месяцев.

c) Прямой маркетинг и рассылка иной информации. Обрабатываемые данные: имя, фамилия, адрес эл. почты, номер телефона. Эти данные обрабатываются только с согласия лица и хранятся до тех пор, пока лицо не отзовёт согласие. Лицо имеет право в любое время, бесплатно и без указания причины, отказаться от сообщений прямого маркетинга — это можно сделать способом, указанным в каждом сообщении, или заполнив форму обратной связи на сайте.

5. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ДРУГИМ ЛИЦАМ

ONTEX не передаёт обрабатываемые данные третьим лицам без предварительного согласия субъекта данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. В целях заключения сделки с недвижимостью, по просьбе клиента, данные могут быть переданы нотариусу, юристу или суду.

6. ОБРАБОТЧИКИ ДАННЫХ

Данные от имени ONTEX могут обрабатывать обработчики, предоставляющие услуги посредничества на рынке недвижимости (брокеры), бухгалтерского учёта, хостинга сайтов, аренды дата-центров и/или серверов, маркетинга и систем управления отношениями с клиентами.

Обработчики имеют право обрабатывать персональные данные только по указаниям ONTEX и лишь в той мере, в какой это необходимо для выполнения договорных обязательств. ONTEX стремится обеспечить, чтобы привлечённые ею обработчики внедрили надлежащие организационные и технические меры безопасности и сохраняли конфиденциальность персональных данных.

7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕВРОПЕЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЗОНЫ

Для анализа статистики посещаемости сайта ONTEX использует инструмент Google Analytics, поставщик услуг которого может обрабатывать данные на серверах, расположенных за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), включая Соединённые Штаты Америки. Такая передача данных осуществляется с обеспечением гарантий, предусмотренных главой V GDPR, — то есть на основе Стандартных договорных условий, утверждённых Европейской комиссией, и/или участия соответствующего получателя данных в системе конфиденциальности данных ЕС–США (EU-U.S. Data Privacy Framework), где это применимо.

8. ФАЙЛЫ COOKIE

Веб-сайт UAB ONTEX использует файлы cookie (cookies), чтобы различать посетителей сайта, обеспечивать более удобный просмотр и совершенствовать сам сайт. Файлы cookie — это текстовые файлы небольшого объёма, которые с согласия лица сохраняются в браузере или устройстве пользователя.

При первом посещении сайта посетителю показывается сообщение о согласии на использование файлов cookie (cookie banner). Необходимые файлы cookie используются всегда, так как без них сайт не мог бы работать должным образом. Аналитические и иные необязательные файлы cookie включаются только с явного согласия посетителя. Согласие можно в любое время отозвать, изменив настройки браузера или в настройках файлов cookie сайта.

Лицо может удалить или заблокировать файлы cookie, выбрав соответствующие настройки браузера. Следует обратить внимание, что блокировка необходимых файлов cookie может вызвать проблемы при использовании функций сайта. Информацию о том, как управлять файлами cookie, можно найти на страницах справки браузеров (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge).

На веб-сайте UAB ONTEX могут быть ссылки на веб-сайты третьих сторон. UAB ONTEX не несёт ответственности за содержание таких сайтов или применяемые там принципы конфиденциальности — рекомендуется отдельно ознакомиться с их политикой конфиденциальности.

9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ДАННЫХ

Субъекты данных имеют следующие права: a) знать (быть информированным) об обработке своих персональных данных; b) ознакомиться со своими обрабатываемыми персональными данными и узнать, как они обрабатываются — то есть получить информацию о сроке хранения, применяемых мерах безопасности, источниках данных, целях обработки и получателях; c) требовать исправления неточных или дополнения неполных персональных данных; d) требовать уничтожения персональных данных или приостановки действий по их обработке (кроме хранения), когда данные обрабатываются с нарушением требований законодательства; e) возражать против обработки своих персональных данных, когда она осуществляется в связи с законным интересом, если интересы субъекта данных важнее; f) требовать ограничения действий по обработке персональных данных; g) на переносимость данных — чтобы данные, обрабатываемые автоматизированными средствами, были переданы другому контролёру, если это технически возможно; h) подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных (L. Sapiegos g. 17, 10312 Вильнюс, www.vdai.lrv.lt), если считает, что его данные обрабатываются незаконно.

Субъект данных, подтвердивший свою личность, может подать ONTEX письменное заявление об осуществлении своих прав лично, по почте, через курьера или по электронной почте. ONTEX, получив такое заявление, предоставляет ответ не позднее чем через 20 календарных дней с даты получения заявления.

Заявление можно подать следующими способами: по телефону +370 610 33155 или +370 618 33155; заполнив форму обратной связи на сайте.

10. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ДАННЫХ

ONTEX внедряет надлежащие организационные и технические меры безопасности данных, предназначенные для защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения, раскрытия и любой иной незаконной обработки.

11. СТАТИСТИКА

Статистика посетителей сайта анализируется с помощью инструмента Google Analytics в соответствии с условиями, указанными в разделах 7 и 8 настоящей Политики конфиденциальности.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ONTEX имеет право по своему усмотрению изменять настоящую Политику конфиденциальности. Изменения вступают в силу с даты их публикации на веб-сайте www.ontex.lt, а актуальная дата версии всегда указывается в верхней части этого документа.

Технические настройки сайта

Форма использует сессионный файл cookie ONTEXSESSID и, после активации, Cloudflare Turnstile. Счётчики защиты от злоупотреблений действуют до 24 часов и удаляются при следующем запросе. Сайт не сохраняет содержание заявок в базе данных: заявки отправляются на электронную почту ONTEX. Google Analytics, если настроен, загружается только после согласия. Выбор хранится в браузере 180 дней; его можно изменить через настройки cookie.