PRIVATUMO POLITIKA

1. ĮŽANGA IR DUOMENŲ VALDYTOJAS

Duomenų valdytojas – UAB „ONTEX“, juridinio asmens kodas 300521554, PVM mokėtojo kodas LT100002578719 (toliau – ONTEX). Susisiekti dėl asmens duomenų apsaugos klausimų galite užpildę kontaktų formą svetainėje arba telefonu +370 610 33155.

Ši privatumo politika skirta asmenims, kurie naudojasi ONTEX paslaugomis arba lankosi interneto svetainėje www.ontex.lt. Ji parengta vadovaujantis BDAR bei kitais Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktais.

Naudodamasis paslaugomis ar tęsdamas naršymą svetainėje, duomenų subjektas patvirtina, kad susipažino su šia Privatumo politika, supranta jos nuostatas ir sutinka jos laikytis.

2. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI

ONTEX renka ir tvarko asmens duomenis vadovaudamasi BDAR ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą.

Tvarkomų asmens duomenų apimtis priklauso nuo užsakomų ar naudojamų paslaugų ir nuo to, kokią informaciją asmuo pateikia, kai užsako ir (ar) naudojasi paslaugomis, lankosi ar registruojasi svetainėje.

Duomenys tvarkomi tik esant teisėtam tvarkymo pagrindui: siekiant užtikrinti paslaugų teikimą (sutarties vykdymas); asmens sutikimu; kai tvarkyti asmens duomenis ONTEX įpareigoja atitinkami teisės aktai; arba kai tai būtina dėl ONTEX teisėto intereso.

ONTEX siekia, kad asmens duomenys būtų tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir teisėtai, tik tais tikslais, kuriais buvo surinkti, laikantis teisės aktuose nustatytų aiškių ir skaidrių duomenų tvarkymo principų ir reikalavimų.

3. ASMENS DUOMENŲ ŠALTINIAI

Asmens duomenys gaunami tiesiogiai iš duomenų subjekto, kuris juos pateikia kreipdamasis dėl paslaugos, užpildydamas užklausos anketą svetainėje arba pasirašydamas paslaugų teikimo sutartį.

Duomenys taip pat gaunami iš VĮ Registrų centro nekilnojamojo turto registro, tačiau tik gavus nekilnojamojo turto savininko sutikimą patikrinti jam priklausančio turto informaciją.

Duomenys gali būti generuojami ir tuomet, kai asmuo naudojasi paslaugomis – pavyzdžiui, skambina telefonu, siunčia trumpąją žinutę ar elektroninį laišką, užsisako paslaugas arba apsilanko interneto svetainėje.

Asmuo neprivalo pateikti asmens duomenų, tačiau tam tikros paslaugos gali būti nesuteiktos, jei būtini duomenys nebus pateikti.

4. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR SAUGOJIMO TERMINAI

ONTEX asmens duomenis tvarko šiais tikslais, kiekvienam iš jų taikydama atskirą, tikslui proporcingą saugojimo terminą:

a) Nekilnojamojo turto sandorių sudarymas ir turto vertinimas. Tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, asmens dokumento numeris, kontaktiniai duomenys (el. paštas, telefono numeris), asmens tapatybės dokumento ar leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje kopija arba nuskenuotas dokumentas/nuotrauka; informacija, ar asmuo yra politiškai pažeidžiamas asmuo (pagal Lietuvos Respublikos pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymo 14 str. 3 d.); informacija apie sandorio naudos gavėją. Šie duomenys, vadovaujantis Lietuvos Respublikos pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymo reikalavimais, saugomi 8 metus nuo dalykinių santykių su klientu pabaigos arba nuo vienkartinio sandorio įvykdymo dienos (šis terminas gali būti tikslinamas pagal aktualią teisės akto redakciją).

b) Svetainės lankomumo statistikos analizė. Tvarkomi duomenys: IP adresas, svetainės naršymo data ir laikas. Šie duomenys saugomi ne ilgiau, nei numatyta atitinkamo slapuko galiojimo laike (žr. 8 skyriaus lentelę), bet ne ilgiau kaip 26 mėnesius.

c) Tiesioginė rinkodara ir kitos informacijos siuntimas. Tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris. Šie duomenys tvarkomi tik gavus asmens sutikimą ir saugomi tol, kol asmuo neatšaukia sutikimo. Asmuo turi teisę bet kada, nemokamai ir nenurodydamas priežasties, atsisakyti tiesioginės rinkodaros pranešimų – tai galima padaryti kiekviename siunčiamame pranešime nurodytu būdu arba užpildžius kontaktų formą svetainėje.

5. DUOMENŲ TEIKIMAS KITIEMS SUBJEKTAMS

ONTEX tvarkomų duomenų neteikia tretiesiems asmenims be išankstinio duomenų subjekto sutikimo, išskyrus teisės aktų nustatytą tvarką. Nekilnojamojo turto sandorio sudarymo tikslais, kliento prašymu, duomenys gali būti perduoti notarui, teisininkui ar teismui.

6. DUOMENŲ TVARKYTOJAI

Duomenis ONTEX vardu gali tvarkyti duomenų tvarkytojai, teikiantys nekilnojamojo turto tarpininkavimo (brokerių), buhalterinės apskaitos, svetainės prieglobos, duomenų centro ir (ar) serverių nuomos, rinkodaros ir ryšių su klientais valdymo sistemų paslaugas.

Duomenų tvarkytojai turi teisę tvarkyti asmens duomenis tik pagal ONTEX nurodymus ir tik tiek, kiek būtina sutartiniams įsipareigojimams vykdyti. ONTEX siekia užtikrinti, kad jos pasitelkti duomenų tvarkytojai būtų įgyvendinę tinkamas organizacines ir technines saugumo priemones bei išlaikytų asmens duomenų paslaptį.

7. DUOMENŲ PERDAVIMAS UŽ EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS RIBŲ

Svetainės lankomumo statistikai analizuoti ONTEX naudoja „Google Analytics“ įrankį, kurio paslaugų teikėjas gali tvarkyti duomenis serveriuose, esančiuose už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų, įskaitant Jungtines Amerikos Valstijas. Tokie duomenų perdavimai atliekami užtikrinant BDAR V skyriuje numatytas apsaugos priemones – t. y. remiantis Europos Komisijos patvirtintomis Standartinėmis sutarčių sąlygomis ir (ar) atitinkamo duomenų gavėjo dalyvavimu ES–JAV duomenų privatumo sistemoje (angl. EU-U.S. Data Privacy Framework), kai taikoma.

8. SLAPUKAI

UAB ONTEX svetainė naudoja slapukus (angl. cookies), kad būtų galima atskirti vienus svetainės lankytojus nuo kitų, užtikrinti malonesnę naršymo patirtį ir tobulinti pačią svetainę. Slapukai – tai nedidelės apimties tekstiniai failai, su asmens sutikimu saugomi vartotojo naršyklėje ar įrenginyje.

Pirmą kartą apsilankius svetainėje, lankytojui rodomas slapukų sutikimo pranešimas (cookie banner). Būtinieji slapukai naudojami visada, nes be jų svetainė negalėtų tinkamai veikti. Analitiniai ir kiti nebūtini slapukai įjungiami tik gavus aiškų lankytojo sutikimą. Sutikimą galima bet kada atšaukti pakeitus naršyklės nustatymus arba svetainės slapukų nustatymuose.

Asmuo gali ištrinti arba blokuoti slapukus pasirinkęs atitinkamus naršyklės nustatymus. Atkreipinas dėmesys, kad blokuojant būtinuosius slapukus lankytojui gali iškilti problemų naudojantis svetainės funkcijomis. Informaciją, kaip valdyti slapukus, galima rasti naršyklių pagalbos puslapiuose (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge).

UAB ONTEX svetainėje gali būti nuorodų į trečiųjų šalių interneto svetaines. UAB ONTEX nėra atsakinga už tokių svetainių turinį ar jose taikomus privatumo principus – rekomenduojama atskirai susipažinti su jų privatumo politika.

9. DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS

Duomenų subjektai turi šias teises: a) žinoti (būti informuoti) apie savo asmens duomenų tvarkymą; b) susipažinti su savo tvarkomais asmens duomenimis ir sužinoti, kaip jie tvarkomi – t. y. gauti informaciją apie saugojimo laikotarpį, taikomas saugumo priemones, duomenų šaltinius, tvarkymo tikslus ir gavėjus; c) reikalauti ištaisyti netikslius ar papildyti neišsamius asmens duomenis; d) reikalauti sunaikinti asmens duomenis arba sustabdyti jų tvarkymo veiksmus (išskyrus saugojimą), kai duomenys tvarkomi nesilaikant teisės aktų reikalavimų; e) nesutikti, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys, kai jie tvarkomi dėl teisėto intereso, jei duomenų subjekto interesai yra svarbesni; f) reikalauti apriboti asmens duomenų tvarkymo veiksmus; g) į duomenų perkeliamumą – kad automatizuotomis priemonėmis tvarkomi duomenys būtų persiųsti kitam duomenų valdytojui, jei tai techniškai įmanoma; h) pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, www.vdai.lrv.lt), jei mano, kad jo duomenys tvarkomi neteisėtai.

Duomenų subjektas, patvirtinęs savo tapatybę, gali pateikti ONTEX rašytinį prašymą dėl savo teisių įgyvendinimo asmeniškai, paštu, per pasiuntinį arba el. paštu. ONTEX, gavusi tokį prašymą, atsakymą pateikia ne vėliau kaip per 20 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos.

Prašymą galima pateikti šiais būdais: telefonu +370 610 33155 arba +370 618 33155; užpildžius kontaktų formą svetainėje.

10. DUOMENŲ SAUGUMO UŽTIKRINIMAS

ONTEX įgyvendina tinkamas organizacines ir technines duomenų saugumo priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo ir bet kokio kito neteisėto tvarkymo.

11. STATISTIKA

Svetainės lankytojų statistika analizuojama naudojant „Google Analytics“ įrankį, laikantis šios Privatumo politikos 7 ir 8 skyriuose nurodytų sąlygų.

12. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

ONTEX turi teisę savo nuožiūra keisti šią Privatumo politiką. Politikos pakeitimai įsigalioja nuo jų paskelbimo svetainėje www.ontex.lt dienos, o aktuali versijos data visada nurodoma šio dokumento viršuje.

Techniniai šios svetainės nustatymai

Formos apsaugai naudojamas sesijos slapukas ONTEXSESSID ir, aktyvavus formą, Cloudflare Turnstile. Apsaugos užklausų skaitikliai galioja iki 24 valandų ir pašalinami gavus kitą užklausą. Svetainė pati nesaugo užklausų turinio duomenų bazėje; pateikta užklausa perduodama į ONTEX el. paštą. Google Analytics, jei sukonfigūruotas, įkeliamas tik pasirinkus „Sutinku“. Pasirinkimas saugomas naršyklėje 180 dienų; jį galima pakeisti per „Slapukų nustatymus“.